當企業(yè)面臨首次公開募股(IPO)、融資、并購重組等情況時,總是需要將大量資料提供給第三方。多數(shù)企業(yè)在資料披露時,會選擇通過U盤U盾拷貝或打印實體資料本的方式向第三方披露資料,也有企業(yè)選擇在公司內(nèi)辟出一間單獨的房間作為實體資料室,并由專門人員陪同第三方閱覽。但這些方式不僅工作量大、效率低下,還存在著文件管理麻煩、無法快速分享、安全得不到保障等問題。
為此小i機器人推出iDataRoom以專業(yè)VDR(Virtual Data Room虛擬數(shù)據(jù)室)減少企業(yè)在面臨調(diào)查時大量機密數(shù)據(jù)被披露給第三方機構(gòu)所存在的安全隱患,改善企業(yè)對項目流程的管控,助力企業(yè)完善數(shù)據(jù)保密體系,為數(shù)據(jù)安全保駕護航。
VDR是一個基于網(wǎng)絡(luò)的文件共享平臺,主要用于重要或機密文件的傳輸、保存和共享。VDR創(chuàng)建時間短,維護便捷,界面友好,使用簡單,訪問不受時間、空間限制,便于企業(yè)管理,降低企業(yè)成本。
iDataRoom特色功能

便捷操作
支持word、excel、ppt、pdf、txt、圖片、音頻、視頻、壓縮包批量上傳維護。

安全保障
系統(tǒng)頁面和動態(tài)文件全水印覆蓋,內(nèi)外權(quán)限嚴格控制,數(shù)據(jù)傳輸全加密,用戶行為追蹤分析。

在線預覽/下載
支持數(shù)據(jù)文檔的在線預覽及下載,并可下載word、excel、ppt、pdf、txt、圖片的源文件及水印pdf文檔,高效便捷。

權(quán)限設(shè)置
實現(xiàn)企業(yè)級角色權(quán)限管理:不同角色用戶訪問內(nèi)容不同、不同角色用戶操作權(quán)限不同、不同角色用戶使用時限不同,數(shù)據(jù)可共享,斷絕數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。

可視化分析
將數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)搜索、用戶登錄等行為進行數(shù)據(jù)化體現(xiàn),提供登錄明細、閱讀統(tǒng)計、下載明細、收藏明細等各類數(shù)據(jù)報表。
應(yīng)用價值
一次上傳,永久使用:上傳便捷,資料一次上傳后,對內(nèi)永久使用,方便內(nèi)部傳輸,資料可以隨時更新,省去繁雜的版本控制。
一次維護,多方訪問:資料一次上傳后可7*24小時對不同使用方開放,內(nèi)外權(quán)限嚴格控制,自定義配置,靈活方便。
可自定義水印:所有頁面和文件都帶水印,水印內(nèi)容支持自定義。
任何操作,安全保密:用戶在系統(tǒng)內(nèi)的任何操作都會留下痕跡,方便隨時監(jiān)控了解,避免轉(zhuǎn)發(fā)風險。
所有下載,固定使用時限:所有可提供下載的文件都可以固定使用時限,時間一過便無法打開。
部署方式靈活:支持本地化部署和云端租賃,可按時、按需、按大小付費。
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免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。












