當企業(yè)面臨首次公開募股(IPO)、融資、并購重組等情況時，總是需要將大量資料提供給第三方。多數(shù)企業(yè)在資料披露時，會選擇通過U盤U盾拷貝或打印實體資料本的方式向第三方披露資料，也有企業(yè)選擇在公司內(nèi)辟出一間單獨的房間作為實體資料室，并由專門人員陪同第三方閱覽。但這些方式不僅工作量大、效率低下，還存在著文件管理麻煩、無法快速分享、安全得不到保障等問題。
為此小i機器人推出iDataRoom以專業(yè)VDR(Virtual Data Room虛擬數(shù)據(jù)室)減少企業(yè)在面臨調(diào)查時大量機密數(shù)據(jù)被披露給第三方機構(gòu)所存在的安全隱患，改善企業(yè)對項目流程的管控，助力企業(yè)完善數(shù)據(jù)保密體系，為數(shù)據(jù)安全保駕護航。
VDR是一個基于網(wǎng)絡(luò)的文件共享平臺，主要用于重要或機密文件的傳輸、保存和共享。VDR創(chuàng)建時間短，維護便捷，界面友好，使用簡單，訪問不受時間、空間限制，便于企業(yè)管理，降低企業(yè)成本。
iDataRoom特色功能
便捷操作
支持word、excel、ppt、pdf、txt、圖片、音頻、視頻、壓縮包批量上傳維護。
安全保障
系統(tǒng)頁面和動態(tài)文件全水印覆蓋，內(nèi)外權(quán)限嚴格控制，數(shù)據(jù)傳輸全加密，用戶行為追蹤分析。
在線預覽/下載
支持數(shù)據(jù)文檔的在線預覽及下載，并可下載word、excel、ppt、pdf、txt、圖片的源文件及水印pdf文檔，高效便捷。
權(quán)限設(shè)置
實現(xiàn)企業(yè)級角色權(quán)限管理：不同角色用戶訪問內(nèi)容不同、不同角色用戶操作權(quán)限不同、不同角色用戶使用時限不同，數(shù)據(jù)可共享，斷絕數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。
可視化分析
將數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)搜索、用戶登錄等行為進行數(shù)據(jù)化體現(xiàn)，提供登錄明細、閱讀統(tǒng)計、下載明細、收藏明細等各類數(shù)據(jù)報表。
應(yīng)用價值
一次上傳，永久使用：上傳便捷，資料一次上傳后，對內(nèi)永久使用，方便內(nèi)部傳輸，資料可以隨時更新，省去繁雜的版本控制。
一次維護，多方訪問：資料一次上傳后可7*24小時對不同使用方開放，內(nèi)外權(quán)限嚴格控制，自定義配置，靈活方便。
可自定義水印：所有頁面和文件都帶水印，水印內(nèi)容支持自定義。
任何操作，安全保密：用戶在系統(tǒng)內(nèi)的任何操作都會留下痕跡，方便隨時監(jiān)控了解，避免轉(zhuǎn)發(fā)風險。
所有下載，固定使用時限：所有可提供下載的文件都可以固定使用時限，時間一過便無法打開。
部署方式靈活：支持本地化部署和云端租賃，可按時、按需、按大小付費。
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免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
